VIBLYN PALVELUT
Vibly Flow – Sihteeri- ja assistenttipalvelut yrityksille
Kun tarvitset avuksi ihmisen, et uutta järjestelmää.
Vibly Flow tuo yrityksesi arkeen lisäkädet silloin, kun oma aika ei riitä kaikkeen. Voit ulkoistaa minulle esimerkiksi viestintään, asiakirjoihin, kokouksiin, tiedonhakuun, järjestelyihin ja muuhun yrityksen hallintoon liittyviä tehtäviä – joustavasti ilman oman työntekijän palkkaamista.
Kun rutiinitehtävät siirtyvät pois omalta pöydältäsi, aikaa vapautuu heti ensimmäisestä kuukaudesta alkaen.
alkaen 290 €/kk + alv 25,5 %
IHMISEN TEKEMÄÄ ASSISTENTTITYÖTÄ
Kaikkea ei tarvitse ulkoistaa tekoälylle
Tekoäly ja automaatiot voivat helpottaa yrityksen arkea, mutta kaikki tehtävät eivät sovi niiden hoidettavaksi. Joskus tarvitaan ihminen, joka ymmärtää kokonaisuuden, osaa arvioida tilanteen ja huolehtii siitä, että asia tulee oikeasti hoidetuksi.
Vibly Flow tarjoaa oikean ihmisen tekemää sihteeri- ja assistenttityötä yrityksesi tarpeiden mukaan. Voit ulkoistaa yksittäisiä tehtäviä tai saada säännöllistä apua yrityksesi arkeen.
Käytän työssäni myös tekoälyä ja automaatioita silloin, kun ne nopeuttavat työtä ja tuovat sinulle lisäarvoa – esimerkiksi tekstien luonnostelussa, tiedonhaussa ja materiaalien kokoamisessa. Lopputuloksesta vastaa kuitenkin aina ihminen: tarkistan, viimeistelen ja huolehdin, että asia tulee hoidetuksi. Luottamukselliset tiedot käsittelen aina harkiten.
.jpg)
Missä voin auttaa?
Laskutus ja hallinnolliset tehtävät
Apua laskujen laatimiseen ja lähettämiseen, laskutuksen seurantaan sekä muihin yrityksen arjen hallinnollisiin tehtäviin.
Viestintä ja sähköpostit
Sähköpostien, tiedotteiden, uutiskirjeiden ja muun yrityksen viestinnän laatimista ja käytännön hoitamista.
Asiakirjat ja materiaalit
Dokumenttien, esitysten, lomakkeiden ja muiden materiaalien laatimista, kokoamista ja viimeistelyä.
Kokoukset ja muistiot
Kokousten valmistelua, esityslistoja, pöytäkirjoja ja muistioita sekä sovittujen asioiden kokoamista ja seurantaa.
Tiedonhaku ja selvitystyö
Tiedon etsimistä, vaihtoehtojen selvittämistä ja olennaisten asioiden kokoamista päätöksenteon tueksi.
Koordinointi ja käytännön järjestelyt
Tapaamisten, tapahtumien, aikataulujen ja muiden yrityksen arkeen liittyvien asioiden organisointia ja koordinointia.
Etkö löytänyt tarvitsemaasi listalta? Kerro, mikä yrityksesi arjessa vie aikaasi – katsotaan, voisiko sen ulkoistaa minulle.
JOUSTAVASTI TARPEESI MUKAAN
Apua ilman uuden työntekijän palkkaamista
Kaikkea ei tarvitse tehdä itse, mutta yrityksellä ei myöskään aina ole tarvetta omalle assistentille tai sihteerille.
Vibly Flow’n avulla saat käyttöösi tarvitsemasi työpanoksen joustavasti. Apua voidaan sopia jatkuvana palveluna tai tiettyyn projektiin, ruuhkahuippuun tai yksittäiseen tehtäväkokonaisuuteen.
Sinä päätät, mitä haluat pitää omissa käsissäsi ja mitä haluat siirtää minulle.
_edited.jpg)
VIBLY FLOW’N HINTA
Säännöllisesti tai silloin, kun tarvitset apua
Jatkuva assistenttipalvelu
Alkaen 290 € / kk + alv 25,5 %
Sopii yritykselle, joka tarvitsee säännöllisesti apua esimerkiksi viestintään, hallinnollisiin tehtäviin tai koordinointiin.
Laajempi aloitus- tai projektikokonaisuus
Alkaen 590 € + alv 25,5 %
Sopii esimerkiksi silloin, kun yrityksen hallinnollisia tehtäviä halutaan järjestellä, ottaa haltuun tai toteuttaa sovittu tehtäväkokonaisuus.
Palvelun sisältö ja työmäärä sovitaan aina etukäteen, joten tiedät mitä kokonaisuuteen kuuluu ja mitä se maksaa.